他是公司营销工作的先驱,无论任务多么艰巨,他带着投标团队顽强拼搏,总能保质保量按时完成;他是共产党员的楷模,以无数次零失误诠释了党员的责任与担当;他是开拓文化践行者,先后获得中建新疆建工华南公司“先进营销工作者”“十佳营销岗位能手”“劳动模范”、中建新疆建工2019年度“优秀共产党员”、中建集团2020年度“优秀共产党员”等荣誉。
时刻准备,把每一次投标当成一场“紧急战役”
中建新疆建工华南公司总部位于全国经济最活跃的粤港澳大湾区,是建筑市场竞争最激烈的区域,这里充满了机遇与挑战。自华南公司成立以来,便肩负着中建新建建工开疆拓土的重任。
初来乍到,面对陌生的市场环境、陌生的客户关系、陌生的合作伙伴,想要占领一席之地,艰难险阻可想而知。如何能保证项目迅速落地,成为公司的头等大事。作为营销工作中的重要一环,投标工作成为争取项目落地正式迈出的第一步。
作为投标管理部部门经理,别小龙深知肩上的责任重大。投标工作分为技术标、商务标、资信标三大部分,任何细节的差错都可能导致流标,一个小小的数字错误很有可能带来几百万甚至几千万的损失,所以投标工作必须零失误。然后,有时投标工作就像打仗一样,说来就来,遇到紧急情况就是家常便饭,确保分毫不差也是巨大的考验。但,别小龙时刻准备着。
2019年9月底,别小龙突然收到一个的招标通知,要求10天内上交标书,项目分为四个标段,同时分开招标,这意味着必须在10天内同时完成四个投标任务。通常情况下,完成一个标书大概需要10天左右,而这一次同时要完成四个标书,无疑是一项不可能完成的挑战。
“兵来将挡,水来土掩”,别小龙没有退缩,立即联系技术组、商务组、综合资信组编制投标计划,明确各小组的详细工作安排,确定完成时间及责任人。过程中,他就像一个多面手,全程跟踪管理商务标,督促技术组和综合资信组做好技术标和资信标。
一个标书,少的话是两三百页,多的话是一两千页。别小龙都是一个单位一个单位检查,一个数字一个数字反复核对,那个时候他一天只睡4-5个小时,最后两天更是通宵达旦,拼尽全力,保质保量按时交标。这样的“紧急战役”他不知打了多少场。但作为一名共产党员,别小龙始终勇挑重担,发挥党员攻坚克难的精神,不怕苦,不怕难。自任职投标管理部以来,累计组织投标200余次,未出现一次失误。
永不止步,把每一次投标当成一次“学习经历”
投标的关键是成本的测算,为了更好地把握市场环境,别小龙搜集各个建筑企业的价格数据库。他根据不同业态,分门别类,建立投标价格数据库及含量指标数据库。
每完成一个投标,都要进行投标数据整理及总结分析,不断地总结整理,投标数据库从无到有。投标数据库的完善,以大数据说话,一方面可以更好地从整体上把控成本,另一方面也为公司领导的决策提供科学依据。为了更好地提高工作效率,减少沟通成本,别小龙不断总结修改投标测算模板。
在投标的过程中,与技术组的沟通甚为关键,方案是否经济对成本的影响很大,经过几次投标磨合,他首先制定了信息沟通的模板,使工作更为高效;接着在不断优化中确立商务组的测算模板,使商务组投标工作模块化,不论谁来投标,都可以轻易上手,大大地提高了工作效率;此外,在公投市场,由于公司布局九省一市,不同的区域公投的规则不一样,每经历一个区域的公投,他事后都会把此区域的公投投标攻略做好,为之后的工作打下基础。
自主创新,把每一次投标当成一次“经验总结”
由于公司经营区域涉及九省一市,而不同区域、不同业主的投标模式、定额、计价软件都尽相同,这就对个人能力提出了更高的要求。在平时的工作中,别小龙发挥党员的先锋模范带头作用,带领着投标部积极学习投标目标区域的定额、投标模式,遇到不懂的问题,积极向各兄弟单位同事请教学习。
目前,别小龙认为投标是快速提升个人商务能力的锻炼机会。在投标管理工作过程中,别小龙发挥党员“传帮带”的作用,促进青年员工快速成才。他根据商务人员的具体情况,为其制定合理的投标规划,在投标的过程中他都会亲自指导,让其从投标成本、报价全过程参与学习。这样投标工作不仅起到一个很好的传帮带作用,也为公司储备了后被人才。
今后,别小龙将继续发挥党员的先锋模范作用,砥砺前行,做出表率,冲锋在华南公司开拓市场的最前线!(丁佳原 余秀琼)
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