与房地产甲方不同,非房地产甲方建设项目往往为其主营业务服务,诸如制造业企业建设的厂房仓库以及机场建设、产业园区建设、数据中心建设等,其成本管控相比纯房地产企业较为粗放,但受疫情等外部因素的影响,同时随着大宗材料大幅波动,建造成本加大,非房地产甲方也越来越强调成本精细化管理。而随着数字技术的不断发展,为实现成本精细化管控带来了契机。
敢为人先,看自建甲方精细化成本管控之路
内蒙古伊泰集团有限公司(以下简称伊泰集团)成立于1988年3月,是以煤炭生产、运输、销售为基础,集铁路、煤化工为一体,以房地产开发、现代农牧业为互补的大型清洁能源企业。面对严峻的市场形势,伊泰集团科学研判“时”与“势”,辩证看待“危”与“机”,敢为人先,以数字化信息建设为抓手,充分发挥数字化管理工具高效率、高效能、高质量等优势,提升企业管理效率。
受到整个市场的影响,伊泰集团现阶段的主营项目为自建厂房,这对其成本管控带来了新的挑战:
1、清单编制缺乏统一标准要求。目前工业厂房没有统一的企业清单模板,当有业务需要委托给咨询单位做招标清单时,每次咨询单位提供的清单名称、范围都不一样,合理性难以把控,并且由于标准范围不一致,无法对数据进行二次加工与横向对比分析。除此之外,伊泰集团对于市场化计价也有自己的前瞻性想法,它认为以后随着定额的逐步取消,企业应当尽早沉淀自己的数据,建立企业数据标准,充分做好应对准备,实现平稳过渡、良好过渡。
2、企业数据资产难以高效积累、提取。线下数据简单的汇总、储存,无法满足企业灵活取用需求。
3、投资估算缺乏数据支撑。项目立项决策阶段的投资估算所确定的资金额,是投资者进行投资决策、制定融资方案和资金筹措的重要依据,但是企业在做投资估算时只能通过云计价预结算文件或Excel文件,手动抽提数据并进行分析,提取估算阶段所需要的数据,再进行估算编审,并且估算文件都是以表格或者文档形式编制,编审效率低。
早在2019年伊泰集团投资部就有了数字化转型意识,重视线下数据积累,先将数据存储在Excel中、网盘中,但是数据收集耗时耗力,查找不方便,整体运用效率低。企业数字化转型之路颇为波折。伊泰集团始终希望存储的数据库能与业务相结合,为审核提供参考依据。
数字化赋能厂房建设,三步迈向成本管控新高度
23年3月,伊泰集团了解到了广联达数字新成本平台,在广联达的协助下,逐步开始理清思路,发现企业自身的成本管控问题并逐个突破,为企业数字化转型提供了有力的技术支持。广联达协助伊泰集团梳理的数字化转型路径主要有三个:
一、思想破冰,创新管理模式。伊泰集团投资部大胆尝试数字化管理工具,实现快速建立企业基准数据作为审核参考基准,为管理决策提供数据支撑。
二、实干破局,直面困难与挑战。练内功、抓管理、挖潜力、提效率,借助数字化工具赋能厂房建设成本管控,实现数据整理标准统一、清单编制思路统一、指标收集维度统一等管理口径的统一,建立集团统一标准规范,积累企业大数据资产信息。
三、机制破题,通过数据赋能部门人员审核能力。推动企业对于造价咨询公司的高效管理,实现了对造价咨询成果质量的严格有效的把控。通过种种举措在应对市场变化中掌握高质量管理主动权、打好高质量发展主动仗。
创新管理,打破工业厂房业务模式限制
敢为人先,在广联达协助下,伊泰集团打破工业厂房业务模式限制,大胆创新管理,数字化赋能推动厂房建设成本管控迈上新台阶。
1、搭建数字化估概预结全业务流程框架,完善流程结构。建立统一的企业成本标准,明确基础信息标准、建立科目标准库、建立统一作业模板库,实现企业数据标准管理。搭建企业归档数据库、材料库、指标库核综合单价库,有序管理企业数据资产。将库内的数据再流转到估概算管理、招投标管理、竣工结算管理等业务中,为业务决策提供数据支撑,赋能企业成本精细化管控。
2、沉淀历史项目数据资产,建立全过程审核数据标准体系。通过西营子环保改造项目的实际项目应用,搭建了企业定制工程分类体系、指标科目体系、材料分类体系。工程分类体系包括工业厂房、生活配套设施两大业态标准,共涵盖25个附属子业态标准;材料分类体系包括按照工程阶段、时间维度、专业维度划分,支撑后续项目快速调取应用。通过企业数据标准体系,约束造价咨询公司规范作业,从源头做好管控。
企业材料数据库的搭建,使伊泰集团信息价进入线上平台,包括建筑安装市政交通工程2020年-2022年材料数据(累计25372条)、市场询价数据库(居住建筑材料875条)、企业人工询价收藏(设备112条),为企业沉淀了工业建筑常用材料数据和设备人工询价数据,为后续新项目编制形成价格参考依据,按照统一价格信息标准管控,灵活调取查看,利用信息价和市场价对比分析功能进行价差分析预判,提升企业对价格的把控能力。
3、规范估算编制标准,内置工业建筑指标科目模板。基于沉淀数据的科目模板快速灵活组装工业建筑厂房和光伏项目的投资估算模板标准 ,将企业前期积累的数据应用到投资估算参考,实现数据闭环,高效合理规范化作业,为决策提供数据支撑,对提升咨询单位投资估算能力也具有较大指导意义,有利于集团公司向下管控。
4、定制企业专业分包清单标准,形成企业标准清单库。按照专业工程分类,明确分部划分标准、清单列项标准、造价指标标准。其中:钢结构工程、铁路工程、土方工程和绿化工程以西营子环保改造项目为基础,形成了伊泰集团“初始标准清单”。通过标准清单库的建立,企业招投标阶段专业分包工程将按照标准化管理实施,统一了清单编制审核的规范化、标准化、精细化,提升了伊泰集团的成本控制前置管控能力。
在危机中育新机,于变局中开新局。面对行业严峻形势,伊泰集团勇于创新,通过细管控、深挖掘、建标准、搭体系,有效盘活了企业数据资产,完善了企业成本管控标准规范。下一步,伊泰集团期望能借助平台实现企业投资定额的编制,进一步细化成本管控,不断提高管理效率和效益,多措并举推进降本增效工作走深走实,全面优化企业经营管理。
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